大家好，我是花丸日本語教室的Nat老師😊也是日本IT人力資源公司的面試講師。
繼上一篇詳細說了如何準備一份日文履歴書外，這次就到－「職務經歷書」。
職務經歷書跟履歷書都是兩份獨立的書類，而您需要齊備兩方才能應徵日本的工作。
職務經歷書和履歷書的區別
基本上履歷書只提供應徵者簡單的背景資料，無辦法反映您過去工作上的表現及具備的能力。
在企業HR人事角度來看，一天有不少應徵者提交應徵書類，一份怎麼樣的職務經歷書才能從眾多應徵者中突圍而出？首先你要知道，他們需要什麼的內容去評估您的價值。
HR人事一般都會先看應徵者具備的特定資格和經驗。
從中了解您具體能做什麼工作，有什麼技能及能力。
而這些能力又是否有經驗或實績支持。
所以你需要為該應徵工作定制職務經歷書的內容，以證明您適合該職位。
那麼如何定制？
您需要根據目標公司所需的人才特徵調整內容。在開始寫之前，您需要分析應徵要求或公司網站中所列的所需人才特徵。根據求人信息中的「所需資格」和「工作內容」等資訊進行判斷。通過記錄與實際工作相關的職業生涯，強調自己是對公司有益的人才！
職務経歴書基本格式
新卒 （しんそつ） fresh grad 因工作經驗不多，通常A4 1～2頁已足夠。
中途転職（てんしょく）的話因已有一定工作經驗，通常3～4頁，工作經驗豐富的6頁也可。
除了內容外，格式及文字的統一都非常重要。
細至連標點符號都不能使用中文句子的「，」或「。」、傳統日文句子必須使用「､」或「｡」留意不是「、」位置可不一樣…
真的不要看少日本人對於格式或文字整齊的執著。
有時候真的需要強迫症上身！（笑）
其中一種我常用的格式例子供大家參考
■職務要約（職務摘要）
在這裡將撰寫一份簡要的工作經驗摘要，以便一眼就能了解您的職業生涯。請簡潔地總結自從您畢業以來的職業生涯。總結的要點包括：工作了多少年、在哪個行業工作、從事了哪些工作、擅長什麼、取得了什麼成就。當然亦需總結出您在職業生涯中的優勢和特點。
如剛剛畢業沒太多工作經驗的同學，可以摘寫在大學參加活動的經驗，打工經驗等等。
■活かせる経験・知識・技術
（活用的經驗、知識和技能）
列出您在學業中獲得的知識以及在工作中獲得的技能。列出時，請確保內容不會重複，最好是在新工作能活用的一些能力。
■職務経歴
簡單來就就是每一份工作的詳細內容。
Heading首先需要讓人事了解你過去工作的公司規模大小；員工數量多少，是上市公司的話資本金多少等等。
然後就是詳細的工作內容；
包括你擔當的專案標題，你的擔當角色，具體業務內容，及最終取得的成果或實績。
■テクニカルスキル （PC技能表）
列出您一些IT技能和電腦技能
■資格
列出您擁有的所有資格，包括在日本以外國家獲得的資格也可列入。
■自己PR
在第三頁中寫出至少3點既可以反映你特質的「賣點」，一方面又是企業所求的人物像！
你可從3個不同方面著墨。
例
1）至今工作經驗中你培養到的技能
2）自身性格特點
3）今後可在未來職埸發揮的能力
構成如下；
先寫結論、後實例。結尾寫您這個特點如何在新工作的崗位發揮。
例子：
最後把關－Proofread 檢查項目清單
最後，在提交應徵書類前務必進行Proofread，我整理了下面的檢查項目清單；
◯ 提交日期是否最新及正確？
◯ 履歴書和職務経歴書的日期及名字是否一致？
◯ 日期是否統一為和暦或西暦？
◯ 是否混合了"です・ます"和"だ・である"？ 最安全是全統一為丁寧語
◯ 字體和字型的使用是否統一？
◯ 是否有拼寫或打字錯誤（特別要注意輸入錯誤）？
◯ 是否使用數字具體表示成就或實績？
◯ 是否使用了其他人也可以理解的客觀指標？
◯ 是否有過長的句子（每個段落或項目建議不超過4行）？
◯ 是否使用項目符號或表格使內容更加清晰？
◯ 是否使用標題使內容更加清晰？
◯ 是否適當地換行和留白以保持易讀性？
◯ 是否統一了留白的大小？
◯ 內容是否考慮了應徵職位所需的經驗和技能？
◯ 是否避免使用公司內部術語？
◯是否避免過多使用專業術語？
希望這篇分享能幫助到正在或未來在日本求職的同學們😊
それでは頑張りましょう〜いい結果がでることを祈っています。💪🏻